Spor okulları ve kulüpler için
Öğrenci, yoklama ve aidat takibi tek panelde
Sabah kime bakmanız gerektiğini söyler, aidatını kimin ödemediğini gösterir, hatırlatma mesajını hazırlar. Antrenör yoklamayı telefondan alır, veli çocuğunu uygulama indirmeden takip eder.
3 şubeli, 120 öğrencili örnek kulüp. Kısa formu doldurun, demo hemen açılır. Şube müdürü olarak dene · Antrenör olarak dene
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır
- Veli uygulama indirmeden takip eder
- Veriler AB sunucularında, kulüp bazında ayrı
Neden Sportudent
Okulunuzu takip etmekle kalmaz, ne yapmanız gerektiğini de söyler
Aşağıdakilerin hepsi bugün çalışıyor. Demoyu açıp her birini örnek kulüpte kendiniz deneyebilirsiniz.
- 01
Veli, uygulama indirmeden takip eder
WhatsApp'tan gönderdiğiniz linki açan veli, çocuğunun bu ayki yoklamasını, ders saatlerini, borcunu ve makbuzlarını görür. Şifre de uygulama da gerekmez.
Her pakette
- 02
Kime bakmanız gerektiğini panel söyler
Üst üste gelmeyen, devamı düşen, ödemesi geciken öğrenciler her sabah nedenleriyle önünüzde durur. Öğrenci bırakmadan önce veliyi arama fırsatınız olur.
Profesyonel ve Akademi
- 03
Kulübünüze soru sorarsınız
"Bugün öncelikle kimlerle ilgilenmeliyim?" diye sorun, asistan kulübün kendi verisine bakarak cevaplasın. Adlar yapay zekâya takma adla gider.
Profesyonel ve Akademi
- 04
Listenizi kimseyi beklemeden aktarırsınız
Excel dosyanızı yüklersiniz, hatalı satırlar kayıttan önce görünür, gerekirse aktarımın tamamı tek tuşla geri alınır. İsterseniz ilk aktarımı ücretsiz, sizinle birlikte yaparız.
Her pakette
- 05
Antrenör yalnızca kendi grubunu görür
Yoklamayı dersin sonunda telefondan tek dokunuşla alır. Aidat ve tahsilat ekranları antrenöre kapalıdır. Profesyonel ve Akademi'de velileri ve sağlık bilgisini görüp görmeyeceğine de siz karar verirsiniz.
Her pakette
- 06
Şubeleri yan yana görürsünüz
Her şubenin doluluğu, devamı ve tahsilatı ayrı ayrı görünür. "Kadıköy'de tahsilat %63, diğer şubelerde %99" gibi farkları panel kendisi söyler. Şube müdürü yalnızca kendi şubesini görür.
Profesyonel ve Akademi
Sitede yazan her şey bugün çalışır. Henüz hazır olmayanlar fiyat tablosunda "Yakında" diye ayrıca yazılır ve ücrete dahil edilmez.
Demoda deneyinSabah ekranı
Güne kimden başlayacağınızı panel söyler
Bugünün dersleri, yoklaması unutulan dersler, dikkat gerektiren öğrenciler ve geciken ödemeler aynı sayfada. Her öğrencinin yanında nedeni yazar: "son 2 derse üst üste gelmedi, devamı %62'den %25'e düştü, 3.000 ₺ ödemesi gecikti".
- Veliye yazmak tek dokunuş
- Ay içindeki tahsilat ve beklenen tutar
- Dikkat listesi ve şube karşılaştırması Profesyonel ve Akademi'de
Aidat ve hatırlatma
Kim ödemedi, kime ne yazılacak hazır
Borcu olan aileler tek listede toplanır, kardeşlerin borcu aynı mesajda birleşir. Hatırlatma metni hazır gelir, siz kendi WhatsApp'ınızdan gönderirsiniz. Kime ne zaman yazıldığı kayda geçer. Tahsilatı girdiğinizde veliye gidecek makbuz linki de hazırlanır.
- Aidat, forma, kamp, turnuva ve özel ders tek borç listesinde
- Öğrenci × ay ödeme çizelgesi, ödeme doğrudan hücreden alınır
- Her rapor, seçtiğiniz ay için Excel'e iner
Veli ve antrenör
Uygulama indirmeden, şifre ezberlemeden
Veliye WhatsApp'tan kişisel bir link gider. Veli bu linkten çocuğunun bu ay kaç derse geldiğini, ders saatlerini ve borcunu görür, "Bu ay kaç derse geldi?" sorusu size gelmez. Antrenör yoklamayı telefondan alır, alınan yoklama takvime, devam oranına ve uyarılara kendiliğinden işlenir.
- Sağlık bilgisi, TC numarası ve hocanın notları veliye görünmez
- Linki istediğiniz an yeniler ya da kapatırsınız
- Antrenör aidat ve tahsilatı görmez
Kulüp asistanı
Sorun, kulübünüzün verisiyle cevaplasın
"Bu ay kimin aidatı gecikti?", "Hangi grubun devamı düştü?" gibi soruların cevabı saniyeler içinde gelir. Öğrenci, veli ve antrenör adları yapay zekâya takma adla gider, telefon ve TC numarası hiç gitmez. Cevap ekranınıza gerçek adlarla döner.
- Hazır sorular: devamsızlığı artanlar, gecikmiş ödemeler, bugünkü dersler
- Yalnızca kulübünüzün verisine bakar
- Profesyonel ve Akademi'de, her ekranın sağ altında
Aylık öğrenci takvimi
Geçen ayı açın, kim kaç derse gelmemiş görün
Her öğrencinin ders günleri takvimde renkli durur. Gelmediği güne dokununca nedeni ve hocanın notu açılır. Devam oranı bir önceki ayla karşılaştırılır, sebepsiz devamsızlık artınca veliyle görüşmeniz önerilir.
- Katıldı, geç geldi, izinli, raporlu ayrı ayrı
- Resmi tatillerde ders kendiliğinden iptal edilir
- Ödeme vadesi aynı takvimde
10 dakikada geçiş
Elinizdeki Excel listesi, kaydetmeden önce kontrol edilir
Dosyayı yükleyin. Sütunları kendisi tanır, "futbol u12" ile "Futbol U12"yi aynı grup sayar, kardeşleri telefon numarasından bulup aynı veliye bağlar. Hatalı satırlar kayıttan önce gösterilir. Bir şey ters giderse aktarımın tamamı tek tuşla geri alınır.
- Excel ve CSV, Türkçe karakter sorunu olmadan
- Gruplar, paketler ve geçmiş borç aynı adımda
- Aktarılanlar "KVKK onayı bekliyor" olarak işaretlenir
Bunlar da hazır
- Kayıt tek sayfada
- Doğum yılı ve cinsiyete göre uygun grup öne çıkar. Veli telefonu girilince kayıtlı kardeş bulunur, indirim önerilir.
- Grup ve doğum yılı
- Grubu doğum yılı aralığıyla kurarsınız, o yıllarda doğan öğrenciler listelenir. Yıl sınırı olmayan takım da kurulur.
- Paket ve fiyat
- Aylık aidat, ayda belirli ders, 10 derslik kart, dönemlik peşin. Ders kartında kalan hak yoklamadan düşer.
- Online başvuru ve deneme dersi formu
- Okulunuza özel linki Instagram'a, sitenize ve afişe (QR) koyarsınız. Veli başvurur, başvuru panelinize düşer; deneme dersi verir, tek tıkla kayda dönüştürürsünüz.
- Kontenjan ve bekleme listesi
- Dolu gruba yetkili kişi onayla kayıt yapar. Bekleyen aileler sırayla tutulur, yer açılınca panel size haber verir.
- Aile hesabı
- Kardeşler tek veli altında. Kardeş indirimi uygulanır, ay ortasında başlayanın ilk ayı gün hesabıyla çıkar.
- Dondurma ve ayrılış
- Sakatlık ya da tatil için kayıt dondurulur. Ayrılan öğrencinin ileri tarihli borçları kendiliğinden iptal olur.
- Belge arşivi
- Sağlık raporu, lisans, veli izni ve KVKK formu öğrenci kartında durur. Telefonla fotoğrafını çekip yüklersiniz, süresi dolmadan 30 gün önce panel haber verir.
- Turnuva, kamp ve kuşak sınavı
- Katılımcıyı grup ya da doğum yılıyla seçersiniz. Veli linkten “katılacak” der, ücret ödemelerine kendiliğinden eklenir. Dereceler ve kuşaklar kayıtta kalır.
- Makbuz linki
- Her tahsilatın makbuzu numaralı bir linkle veliye gider. Velinin hesap hareketleri tek sayfada görünür.
- Unutmayan takvim
- Aylık aidatlar ve dersler kendiliğinden açılır, resmi tatillerde ders iptal edilir.
Branşınıza göre
Her branşın kendi gelişim karnesi ölçütleri, sık yaşanan sorunları ve ücretsiz Excel şablonları.
İlk hafta nasıl geçer
Panel ilk girişte "Başlarken" listesiyle sırayla ne yapacağınızı gösterir. İlk aktarımı ve ekip eğitimini her pakette ücretsiz, sizinle birlikte yapıyoruz.
- 1
Gruplarınızı ve fiyatlarınızı girin
Branş, doğum yılı aralığı, ders günleri ve aylık ücret. Ders programı buradan oluşur.
- 2
Listenizi aktarın
Excel dosyanızı yükleyin ya da bize gönderin; veliler, kardeşler ve gruplar eşleşir. Yeni gelen öğrenci tek sayfada kaydolur.
- 3
Yoklamayı telefondan alın, veliye linki gönderin
Antrenör dersin sonunda işaretler; takvim, devam oranı ve uyarılar kendiliğinden güncellenir. Veli aynı bilgiyi kendi linkinden görür.
Fiyatlar
Paketinizi aktif öğrenci, şube ve kullanıcı sayınız belirler. Okulunuz büyüyüp sınırı dolduğunda bir üst pakete geçersiniz.
Başlangıç
Tek şubeli okul
690 ₺ / ay + KDV
Taahhüt yok, istediğiniz ay bırakın
- 150 aktif öğrenci
- 1 şube
- 5 kullanıcı
- Öğrenci, veli ve aile kaydı tek sayfada
- Grup, ders programı ve yoklama takvimi
- Aidat, ders kartı, dönem paketi, kardeş indirimi
- Tahsilat, makbuz linki, veliye hazır WhatsApp mesajı
- Veli linki: veli yoklamayı ve borcunu görür
- Excel'den aktarım ve her rapor Excel'e
- Belge arşivi: rapor, lisans, izin; süresi dolmadan uyarı
- Linkle ödeme Yakında
Profesyonel
ÖnerilenHoca tutan, büyüyen okul
1.290 ₺ / ay + KDV
Taahhüt yok, istediğiniz ay bırakın
- 500 aktif öğrenci
- 3 şube
- 20 kullanıcı
- Başlangıç paketindeki her şey
- Şube müdürü ve şubeler arası karşılaştırma
- Yetki ayarları: antrenörün veli ve sağlık bilgisini görmesini siz seçersiniz
- Ön büro / muhasebe rolü: kayıt ve tahsilat yapar, ayarlara dokunamaz
- Kontenjan ve bekleme listesi
- Online başvuru ve deneme dersi formu (Instagram linki, QR)
- Etkinlik: turnuva, kamp, kuşak sınavı; veli onayı ve toplu ücret
- Gelişim karnesi: hoca telefondan puanlar, veli grafikle görür
- Dikkat gerektiren öğrenciler (devamsızlık ve borç)
- Kulüp asistanı (yapay zekâ)
- Öncelikli destek
- Otomatik WhatsApp hatırlatması Yakında
Akademi
Çok şubeli okul ve zincirler
Teklif alın
Şube ve öğrenci sayınıza göre, aynı gün dönüş
- 4+ şube ya da 500+ öğrenci
- Sınırsız kullanıcı
- Profesyonel paketindeki her şey
- Öğrenci, şube ve fiyat okulunuza göre belirlenir
- Aynı gün dönüş
- İşlem günlüğü Yakında
- Hoca hakedişi Yakında
- Her pakette ilk aktarımı ve ekip eğitimini ücretsiz, sizinle birlikte yapıyoruz.
- Aylıkta taahhüt yok, istediğiniz ay bırakırsınız; verileriniz Excel olarak sizde kalır.
- Yıllık ödemede 12 ay için 10 ay ödersiniz, fiyat yıl boyunca sabit kalır.
- Sınır dolunca yeni öğrenci, şube ya da kullanıcı eklenmez; mevcut kayıtlarınız çalışmaya devam eder. Sınıra yaklaşınca panelde haber veririz.
- Üst pakete geçince ödediğiniz dönemin kalan süresi yeni ücretten düşülür.
- Fiyat değişikliği yılda en fazla bir kez, 30 gün önceden bildirilir.
4 ve üzeri şube ya da 500 üzeri öğrencide fiyatı okulunuza göre hazırlıyoruz; WhatsApp’tan şube ve öğrenci sayınızı yazın, aynı gün teklif gönderelim.
Sık sorulanlar
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. Tarayıcıdan girersiniz; bilgisayar, tablet ve telefonda çalışır. Antrenörler yoklamayı telefondan alır.
Verilerimiz nerede saklanıyor?
Avrupa Birliği'ndeki sunucularda, her kulübün verisi diğerlerinden ayrı tutulur. Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli veriler için veliden açık rıza alındığı kayıt altına alınır.
Antrenörler ödemeleri görür mü?
Hayır. Antrenör hesabı öğrencileri, ders programını ve yoklamayı görür; aidat ve tahsilat ekranları kapalıdır.
Elimdeki öğrenci listesini aktarabilir miyim?
Evet, kendiniz yapabilirsiniz. Excel ya da CSV dosyanızı yükleyin; sütunlar ve gruplar tanınır, hatalı satırlar kaydetmeden önce gösterilir, gerekirse aktarım tek tuşla geri alınır. İsterseniz listenizi bize gönderin, ilk aktarımı her pakette ücretsiz biz yapalım.
Veliler ne görür?
Gönderdiğiniz linki açan veli, çocuğunun ders saatlerini, ay ay yoklamasını, açık borcunu ve son ödemelerinin makbuzunu görür. Sağlık bilgisi, TC numarası ve hocanın notları veliye gösterilmez. Linki istediğiniz an yenileyebilir ya da kapatabilirsiniz.
Yapay zekâ öğrencilerimizin bilgisini görüyor mu?
Kulüp asistanına soru sorduğunuzda yalnızca devam ve ödeme özetleri gider; öğrenci, veli ve antrenör adları takma adla gönderilir, telefon ve TC hiç gönderilmez. Cevap ekranınıza gerçek adlarla döner.
Sözleşme var mı?
Aylık ödemede taahhüt yok, istediğiniz ay bırakabilirsiniz. Yıllık öderseniz 12 ay için 10 ay ödersiniz ve fiyat yıl boyunca sabit kalır. Her iki durumda verileriniz Excel olarak sizde kalır.
Ödemeyi nasıl yaparız, fatura kesiliyor mu?
Havale/EFT ya da elden ödersiniz; her ödemeye fatura kesilir. Gösterilen fiyatlara KDV eklenir. Yıllık öderseniz 12 ay için 10 ay ödersiniz.
Öğrenci sınırı neyi sayar?
Yalnızca aktif öğrencileri. Ayrılan ya da kaydı biten öğrenci sayılmaz. Sınıra yaklaşınca panelde haber veririz. Sınır kesindir: dolunca yeni öğrenci eklemek için üst pakete geçersiniz, mevcut kayıtlarınız çalışmaya devam eder. Şube ve kullanıcı sınırı da aynı şekilde işler.
Kendi gözünüzle görün
Örnek kulüpte öğrenci kaydedin, takvime bakın, ödemeleri inceleyin. Kısa formu doldurun, demo hemen açılsın; aynı gün arayıp sorularınızı cevaplayalım.